Cómo debe ser el modelo de la carta documento para salir del Veraz

Existe una base de datos en la que se almacenan los nombres de empresas o de personas junto a su información en cuanto a sus finanzas y la solvencia. Esta base de datos es conocida como el Veraz.

Como es de esperarse, se trata de una información demasiado importante por lo que es importante cuidar el estatus en la que aparecemos en ella. Esto porque si aparecemos como deudores puede que sea imposible hacer algún trámite referente a préstamos o a  asuntos comerciales. 

Existe un método por medio del cual podemos quedar fuera de esta lista y es haciendo una carta documento. Para que esta sea válida y efectiva hay que hacerla de manera correcta y para eso hemos decidido preparar este artículo. A continuación te decimos, de forma detallada, cómo tienes que redactar esa carta documento.

¿Qué debe tener mi Carta Documento para salir de Veraz? 

La idea de esta carta es evidenciar que nos mantenemos firmes en la solicitud que estamos haciendo. Para esto hay que cuidar que tu carta documento tenga claro los puntos que te dejo a continuación. 

El encabezado

El encabezado es lo primero que la administración de Veraz verá cuando reciba tu carta documento, es por esto que debe estar impecable. Para conseguir esto lo que debes es cuidar que esté la siguiente información: 

  • El nombre de la empresa o de la persona que hace la solicitud.
  • La dirección de domicilio.
  • La fecha en la cual la carta está siendo emitida.

Los párrafos

A continuación se debe dar comienzo entonces al primer párrafo en el que deben estar tus datos como por ejemplo tu DNI, nombres y apellidos, dirección y número de teléfono. Además debes dejar de manifestar de una vez qué es lo que estás exigiendo, en este caso la solicitud es salir del sistema Veraz de forma definitiva. 

En los párrafos que siguen debes dejar claro el plazo en el que deseas que tu petición sea respondida. En este caso lo normal es dar cinco días para que se ejecute la solicitud. Aquí hay que aclarar que, de no cumplir con lo solicitado entonces se van a tomar otras medidas. Como lo sería el exigir ante la Dirección Nacional para, según la Ley de Protección de Datos Personales en su artículo 16 numeral 3, dejar el reclamo. 

redactar carta documento para salir de Veraz

Me han rechazado la petición ¿Qué puedo hacer?

Hay casos en los cuales nuestra petición de salir del registro del Veraz es rechazada y en estos casos siempre hay algo que se pueda hacer. Primero hay que conocer los motivos por los cuales nuestra petición ha sido negada.

Esto puede ocurrir porque te han atribuido una deuda que no es tuya o porque han transcurrido más de los cinco años desde que la deuda ha sido adquirida. En ambos casos hay que acudir a la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales y hacer una solicitud por escrito.  

En esta petición se deben cuidar los detalles que nombramos en el punto anterior pero además hay que considerar lo siguiente: 

  • Se debe señalar que ya se ha hecho una solicitud ante el Veraz y que esta ha sido rechazada o no has recibido respuesta alguna. 
  • Es recomendable anexar la carta documento como un anexo y así evidenciar que sí se ha enviado tal petición. 
  • Hay que hacer la solicitud directa citando el artículo 31 de dicha ley a causa de los daños y perjuicios que tal acción ha causado. 
  • Finaliza la carta dejando tu DNI y tu firma personal. 

También estás en tu derecho de usar las vías jurídicas pero este proceso es mucho más tardío. Además debemos recordar que el Veraz es una institución que funciona apegada al marco de la ley por lo que no suelen incurrir en este tipo de faltas pues representa un grave problema para toda la administración. 

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